> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.staiinfata.ro/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Ce înseamnă Fill data from other documents based on a grouping field și cum se execută operațiunea

**Fill data from other documents based on a grouping field** reprezintă operațiunea în timpul căreia se complectează datele neidentificate în documentele individuale, dar care au fost identificate în alte documente individuale, liste sau nomenclatoare predefinite, alte surse terțe,   
web-site-uri ale unor entități private sau oficiale, id-uri interne ale unor aplicații de tip CRM sau ERP, cu care împărtășesc un criteriu, identificator comun.

În pagina **staiinfata.ro/workflow-sessions/id_sesiune** corespunzatoare sesiunii de lucru dacă este selectată operațiunea precedentă se lansează execuția operațiunii **Fill data from other documents based on a grouping** **field** utilizând butonul de comandă **Continuă**, din partea de sus dreapta a detaliilor operațiunii precedente.

Alternativ, se lansează execuția operațiunii **Fill data** **from other documents based on a grouping field**, mutând focus-ul pe această operațiune și utilizându-se butonul de comandă **Pornește**, din partea de sus dreapta a detaliilor operațiunii.

Operațiunea pornește automat. Înainte de începerea procesării operațiunea are status-ul **Inactiv**. În timpul procesării operațiunea primește status-ul **În execuție**. La finalizarea procesării operațiunea primește status-ul **Necesită revizuire**, în sensul că se așteaptă o intervenție, un feedback al utilizatorului.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/9/1/b/5/91b56bd9bca9e000/b8c5171d-b021-45c3-aeae-5f91f2_nj2k08.png)

În partea de detalii a operațiunii sunt prezentate:

* numărul total de documente;
* numărul de documente cu datele actualizate.

După finalizarea inspectări și revizuirii extragerii de date se trece la execuția următoarei operațiuni utilizând butonul de comandă **Continuă**, din partea de sus dreapta a detaliilor operațiunii. Status-ul operațiunii se modifică în **Succes**.

Alternativ, pentru execuția următoarei operațiuni, se mută focus-ul pe următoarea operațiune și se utilizează butonul de comandă **Pornește**, din partea de sus dreapta a detaliilor operațiunii.