> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.staiinfata.ro/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Ce sunt operațiunile și care este ordinea de procesare a documentelor

Operațiunile sunt subprocese automate specifice de analizare și prelucrare de volume mari de documente. Fiecare operațiune funcționează independent, ca o cutie neagră. Primește imput de documente, date și generează rezultate. În cadrul procesului de prelucrare, organizare și arhivare a documentelor se întocmesc liste de operațiuni în care ordinea acestora este stabilită în funcție de cazuri și necesități.

Spre exemplu, pentru procesarea, clasificarea și interpretarea conținutului documentelor o ordine predefinită generală a operațiunilor ar putea fi:

1. **Upload files** - încărcarea fișierelor în sesiunea de lucru;
2. **Optical Character Recognition (OCR)**​ - identificarea conținutului de tip text al fișierelor;
3. **Classify pages as document templates** - identificarea paginilor din calupul de fișiere încărcate ca aparținând șabloanelor (tipurilor, categoriilor) de documente;
4. **Create documents from pages** - extragerea documentelor individuale din calupul de fișiere încărcate;
5. **Extract data from documents** - extragerea datelor semnificative (meta data) din conținutul de tip text al documentelor individuale;
6. **Fill data from other documents based on a grouping field** - complectarea datelor neidentificate în documentele individuale, dar care au fost identificate în alte documente individuale, liste sau nomenclatoare predefinite, alte surse terțe,  web-site-uri ale unor entități private sau oficiale, id-uri interne ale unor aplicații de tip CRM sau ERP, cu care împărtășesc un criteriu, identificator comun;
7. **Merge Documents by Identifier** - constituirea de documente grupate, din documentele individuale care împărtășesc un criteriu comun de grupare;
8. **Manual review data** - complectarea manuală a datelor neidentificate în operațiunile precedente;
9. **Add document series to documents** - se înseriază și contorizează documentele rezultate conform unor mecanisme predefinite;
10. **Add text to pages** - se adaugă texte predefinite paginilor documentelor procesate;
11. **Generate searchable PDFs** - se generează fisiere in format PDF (Portable Document Format) din documentele rezultate, în al căror conținut pot fi căutate elemente de tip text;

**Cere și ți se va da!** - listele de operațiuni poate fi complectate cu operațiuni conforme specificațiilor tehnice fiecărui caz (exemplu: import de date sau documente în diverse formate din surse interne sau terțe - web-site-uri ale unor entități private sau oficiale, export de date in diverse formate, etc).