Cum se utilizează Motorul de clasificare

În pagina staiinfata.ro/workflow-sessions/id_sesiune corespunzatoare sesiunii de lucru, fiind selectată operațiunea Classify pages as document templates, având status-ul Necesită revizuire, pentru inspectarea și revizuirea clasificării documentelor în șabloane (tipuri, categorii) se utilizează butonul de comandă Deschide motorul de clasificare din partea de sus stangă a detaliilor operațiunii.

Se deschide pagina staiinfata.ro/workflow-sessions/id_sesiune/document-classification?page=1.

Scopul operării în această pagină este de a ne asigura că toate paginile de documente prezentate sunt în categoria clasificate, adică toate paginile sunt identificate ca aparținând unui tip de document și unui document individual clasificat. Eliminând toate avertizările sau erorile apărute în procesul automat de clasificare ne asigurăm că ne-am atins scopul și putem trece la fazele următoare ale procesării.

În această fereastră de lucru se observă 4 zone distincte, fiecare cu semnificații și acțiuni care pot fi executate asupra paginilor din calupul de documente.

Zona 1 Pagini
Această zonă este situată în partea stângă a paginii de lucru, pe verticală.

Se prezintă previzualizări ale paginilor trecute prin operațiunea de clasificare. Pe fiecare pagină, în colțul din stânga sus sau în colțul din stânga jos, sunt afișate informații despre status-urile și proprietățile paginii respective:

1. Clasificat, pagina este identificată ca aparținând unui tip de document și unui document individual;
2. Neclasificat, pagina este identificată ca neaparținând unui tip de document și unui document individual;
3. Avertizare, pagina conține avertizări;
4. Șters, pagina nu participă la fazele ulterioare ale procesării;
5. Ignorat, pagina  nu va fi inclusă în motorul de extragere date dar va fi inclusă în generarea de fișiere;
6. Pagina este prima pagină a documentului clasificat;
7. Pagina este prima pagină a fișierului procesat.

Zona 2 Vizualizare
Această zonă este situată în partea centrală a paginii de lucru.

Se prezintă conținutul în mod test a paginilor trecute prin operațiunea de clasificare. Pe fiecare pagină, în colțul din dreapta sus a acestei zone sunt afișate informații despre status-urile și proprietățile paginii respective:

• Clasificat - pagina este identificată ca aparținând unui tip de document și unui document individual;
• Clasificare cu încredere redusă - pagina este identificată ca aparținând unui tip de document și unui document individual însă anumite reguli de validare nu au funcționat;
• Necesită revizuire - pagina a fost marcată de către un utilizator pentru reviziuire;
• Număr maxim de pagini depășit - numărul maxim de pagini pentru parametrul declarat al șablonului identificat a fost depășit;
• Numar minim de pagini neatins - numărul minim de pagini pentru parametrul declarat al șablonului identificat a fost atins;
• Documentul este urmat de pagini deși nu ar trebui - în cadrul documentului individual a fost detectată ultima pagină / ultimele pagini însă, după acele pagini, umează alte pagini în cadrul aceluiași document;
• Identificator document lipsă - la momentul clasificării, pentru pagina detectată ca prima pagina din document nu a fost extras identificatorul de document;
• Prima pagina neclasificată - prima pagină dintr-un fișier nu a fost identificată ca primă pagină de document clasificat.

Ce am prezentat aici reprezintă de fapt cazurile care trebuiesc tratate și rezolvate de către utilizator pentru revizuirea și finalizarea clasificării documentelor.

Zona 3 Navigare
Această zonă este situată în partea de sus a paginii de lucru, pe orizontală.

Conține butoane de navigare printre pagini cu funcții specifice:

• TOTAL PAGINI - se navighează înainte și înapoi din pagină în pagină;
• TOTAL DOCUMENTE - se navighează înainte și înapoi din pagina de început a unui document clasificat în pagina de început a următorului sau precedentului document clasificat;
• TOTAL AVERTIZĂRI - se navighează înainte și înapoi între paginile marcate cu avertizări;
• PAGINI NECLASIFICATE - se navighează înainte și înapoi între paginile marcate ca neclasificate.

Zona 4 Detalii și operare
Această zonă este situată în partea dreaptă a paginii de lucru, pe verticală.

Este sențial de reținut că butoanele de comenzi existente în această zonă au legătură cu logica ideii de clasificare:
Documentele se clasifică în ordine și fiecare document este considerat clasificat când toate paginile componente ale acestuia sunt clasificate prin eliminarea avertizărilor sau erorilor!

În partea de sus ale acestei zone sunt prezentate date importante, care pot fi
actualizate, corectate, despre pagina curentă și documentul individual clasificat căruia pagina îi aparține:

• Pagină clasificată ca Titlu Șablon;
• Pagină document - a câta pagină din totalul paginilor documentului este pagina curentă;
• Tip document - conține titlul denumirea șablonului documentului căruia pagina curentă îi aparține, într-o listă derulantă din care pot fi selectate alte șabloane. Această valoare poate fi corectată de către utilizator dacă constată că pagina curentă aparține de fapt altui tip. Ceea ce naște obligația ca toate paginile care aparțin documentului să fie corectate la noua valoare a tipului de document;
• De la pagina / Până la pagina - valori care prezintă numărul paginii de început și numărul paginii de sfărșit al documentului căruia pagina curentă îi aparține. Aceste valori pot fi corectate de către utilizator, dacă este necesar;
• Identificator document - o valoare de identificator considerat important, colectat în timpul clasificării automate. Dacă această valoare lipsește utilizatorul trebuie să o complecteze pentru prima pagină din documentul clasificat;
• Salvează - buton de comandă pentru salvarea operațiilor efectuate asupra paginilor unui document pentru asigurarea clasificării acestora; 

Această acțiune se utilizează pentru fiecare document clasificat de către utilizator, înainte de trecerea la clasificarea următorului document!

• Marchează pentru ștergere - la utilizarea acestui buton de comandă pagina curentă va fi marcată ștearsă și nu va fi folosită în fazele ulterioare de procesare (ex. pentru paginile albe, fără conținut);
• Marchează pentru ignorare - la utilizarea acestui buton de comandă pagina curentă va fi marcată pentru ignorare în faza de extragere de date semnificative (meta-data) din conținutul documentelor. Această acțiune poate economisi resurse de memorie și timp importante pe parcursul operațiunii de extragere de date;
• Mută pagina în sus - la utilizarea acestui buton de comandă pagina curentă va fi repoziționată în locul paginii precedente. Această acțiune este extrem de utilă în cazul, spre exemplu, al documentelor al căror pagini este în ordine inversă (de la ultima pagină la prima) ca rezultat al unei scanări greșite;
• Mută pagina în jos - la utilizarea acestui buton de comandă pagina curentă va fi repoziționată în locul paginii următoare. Această acțiune este extrem de utilă în cazul, spre exemplu, al documentelor al căror pagini este în ordine inversă (de la ultima pagină la prima) ca rezultat al unei scanări greșite;
• Rotește pagina - la utilizarea acestui buton de comandă pagina curentă va fi rotită. Această acțiune este extrem de utilă în cazul, spre exemplu, al documentelor al căror pagini sunt rotite ca rezultat al unei scanări greșite;
• Rulează OCR din nou - la utilizarea acestui buton de comandă se va relua operațiunea Optical Character Recognition (OCR);****
• Marchează pentru revizuire - la utilizarea acestui buton de comandă pagina curentă va fi marcată cu avertizare.

Odată ce toate documentele individuale au fost clasificate, prin clasificarea tuturor paginilor componente, se închide pagina curentă de lucru și se revine la pagina staiinfata.ro/workflow-sessions/id_sesiune corespunzatoare sesiunii de lucru, pentru continuarea procesării cu următoarea operațiune.

Updated on: 16/10/2026